Managementul schimbării și de proiect
Cu un mediu de afaceri care se confruntă cu atât de multe schimbări, organizațiile trebuie să învețe să coabiteze cu schimbarea. Prin urmare, capacitatea de a gestiona și de a se adapta la schimbările organizaționale este o abilitate esențială necesară în prezent la locul de muncă.
1. Managementul schimbării
Cu un mediu de afaceri care se confruntă cu atât de multe schimbări, organizațiile trebuie să învețe să coabiteze cu schimbarea. Prin urmare, capacitatea de a gestiona și de a se adapta la schimbările organizaționale este o abilitate esențială necesară în prezent la locul de muncă.
Schimbarea organizațională rapidă și majoră poate fi dificilă deoarece structura, cultura și rutina organizațiilor reflectă adesea o "amprentă" persistentă și dificil de îndepărtat a perioadelor trecute. Toate acestea sunt rezistente la schimbări radicale, chiar dacă mediul ambiant actual al organizației se schimbă rapid.
În aceste condiții, capacitatea unei companii de a câștiga participarea angajaților la schimbare devine un aspect critic.
-
Gestionarea eficientă a schimbărilor este un proces, iar elementele cheie ale succesului sunt:
- Recunoasteți schimbările din mediul de afaceri mai larg
- Definiți strategia de gestionare a schimbărilor
- Pregătiți echipa pentru gestionare a schimbărilor, dezvoltați și implementați planuri de gestionare a schimbărilor
- Monitorizați planul, diagnosticați și gestionați rezistența la schimbare, reglați și realiniați planul
- Verificați apariția noilor obiceiuri și sărbătoriți succesul.
2. Managementul de proiect
Managementul de proiect este unul din acele lucruri care par ușoare până când încerci să le faci.Un proiect este temporar în sensul că are un început și un final definite în timp.
Fundamentele de gestionare a unui proiect de la început până la sfârșit necesită o echipă formată din persoane cu diferite talente și abilități. Acești oameni sunt responsabili pentru planificarea și execuția obiectivelor proiectului și asta înseamnă mai mult decât muncă și materiale.
Un proiect este unic prin faptul că nu este o operațiune de rutină, ci un set specific de operații concepute pentru a realiza un obiectiv unic. Deci, o echipă de proiect adesea include oameni care nu lucrează împreună de obicei - uneori din diferite organizații și din mai multe regiuni geografice.
-
Managementul proiectului cuprinde:
- Organizarea și planificarea proiectelor (funcția principală de afaceri a managementului de proiect). O cale clară stabilită de la început până la sfârșit vă asigură că rezultatul atinge obiectivele proiectului.
- O bună colaborare în cadrul echipei de proiect, ca piatră de temelie pentru planificarea și gestionarea eficientă a proiectului.
- Maximizarea resurselor - prin aplicarea unor discipline de management al proiectelor, cum ar fi urmărirea proiectelor și gestionarea riscurilor, asigurând utilizarea eficientă și economică a tuturor resurselor.
- Integrarea proiectelor cu procese, sisteme și organizații de afaceri.
- Generarea de noi cunoștințe care reprezintă un avantaj semnificativ pentru majoritatea întreprinderilor. Managementul de proiect asigură că aceste cunoștințele sunt captate și gestionate.
Managerii de proiect au nevoie de abilități de conducere - în special inteligență emoțională (IE) - pentru a spori expertiza tehnică. Dar gândirea agilă, abilitățile de leadership și IE sunt doar o parte a succesului proiectului. Companiie trebuie să investească în procese de management de proiect care sunt agile pentru a răspunde nevoilor în schimbare ale organizației.